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Se préparer au CPOM : conseils et documents à prévoir

Préparer le CPOM

Si vous avez en ligne de mire la préparation et la signature de votre CPOM, voici quelques astuces proposées par Ty Managers. Elles vont vous permettre de vous préparer aux négociations avec plus de sérénité et de gagner du temps en anticipant.


Cet article vous présente :
• Des suggestions pour anticiper la négociation ;
• Les documents à prévoir et actualiser.

Suggestions pour anticiper et se préparer au CPOM

Pour anticiper et vous organiser, il est nécessaire de connaître la date de signature prévue et surtout la date de démarrage.

N’hésitez pas à solliciter l’ARS ou le CD pour obtenir des précisions sur le lancement de la négociation. Comme cela, vous saurez ce qui est prévu au niveau du déroulé et des échéances. Et cela vous permettra d’anticiper la méthodologie, le pilotage, la mobilisation des acteurs, le COPIL et/ou les groupes de travail.

Quelques suggestions

Voici quelques conseils à mettre en œuvre au préalable pour être au point dès le démarrage :

• Vérifier en amont l’actualisation des documents utiles et pour certains indispensables listés au chapitre ci-après « les documents à prévoir » ;
• Connaître les orientations régionales et départementales, et notamment les axes du plan régional de santé concernant votre activité. Les schémas départementaux notamment les schémas autonomie qui regroupent le secteur handicap et personnes âgées sont également utiles ;
• S’assurer de la mise à jour des documents loi 2002.2 ;
• Vérifier la dernière commission de sécurité de votre/vos structures ;

• Prévoir l’organisation du comité de pilotage et/ou du/des groupe(s) de travail, notamment. Ils interviendront afin de réaliser le diagnostic, choisir/négocier les objectifs, remplir les fiches actions et proposer/négocier les indicateurs. Le comité de pilotage pourra évoluer en comité de suivi. Il assurera alors du suivi du plan d’actions pendant toute la durée du CPOM ;
• Réfléchir aux investissements des 6 années qui viennent. Cela contribuera à vous faciliter la tâche pour le PGFP. D’autres investissements pourront être ajoutés à la liste en fonction des objectifs ;
• Prévoir les grandes lignes d’un plan de communication : pour le conseil d’administration, les professionnels, les différentes instances, le CVS, les autres acteurs… ;
• Commencer dès maintenant à remplir votre agenda avec les périodes et les étapes clefs ainsi que des temps de travail personnels (en pensant à programmer vos vacances !) ;
• Identifier les partenaires à associer, par exemple : la résidence autonomie d’à côté, les IDE libéraux, le Centre Hospitalier, un foyer médicalisé, etc. ;
• Identifier un référent CPOM en plus du directeur/de la directrice. Cela permet de partager les missions, de pallier les absences et de déléguer si besoin

Les documents utiles à prévoir

Voici une liste des documents à prévoir et à actualiser pour faciliter la négociation du CPOM, et notamment le diagnostic, les annexes et la formalisation du contrat :
• Projet d’établissement + plan d’actions suivi/à jour (idem projet OG) ;
• Evaluation interne, le plan d’amélioration continue de la qualité suivi/à jour ;
• Evaluation externe + préconisations validées suivies/à jour ;
• Dernière convention tripartite pour les EHPAD + plan d’actions suivi/à jour ;
• Rapports d’activités et d’activité médicale, psy etc… ;
• Les orientations du projet régional de santé et les orientations du schéma départemental ;
• Les autorisations de l’établissement ;
• L’avis de la dernière commission de sécurité ;
• Les orientations de votre organisme gestionnaire ;
• L’EPRD/ERRD/CA ;
• Le PATHOS/GMP validés pour les EHPAD ;
• Le bilan social, les tableaux de bord de la performance ANAP ;
• Les dysfonctionnements et signalements, les rapports CVS, DS etc…(tout document/argument qui vient appuyer vos projets) ;
Les recommandations bonnes pratiques ANESM/HAS ;
• Les documents guide ANAP

Vous voici donc parés pour lancer la démarche du CPOM !

Pour connaître les différentes étapes, nous vous suggérons l’article suivant : “se préparer au CPOM : les différentes étapes”.

Vous avez besoin d’en savoir plus ou d’être accompagnés ?

CPOM

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